Mae amgylcheddau gwaith hybrid yma, ac nid ydyn nhw cynddrwg ag yr oedd pobl yn ei ofni.Mae’r prif bryderon am weithio hybrid wedi’u rhoi i ben yn bennaf, gydag agweddau ar gynhyrchiant a chydweithio yn parhau’n gadarnhaol wrth weithio gartref.Yn ôl BCG, yn ystod ychydig fisoedd cyntaf y pandemig byd-eang dywedodd 75% o weithwyr eu bod wedi gallu cynnal neu wella eu cynhyrchiant ar eu tasgau unigol, a dywedodd 51% eu bod wedi gallu cynnal neu wella cynhyrchiant ar tasgau cydweithredol (BCG, 2020).
Er bod y trefniadau newydd yn enghreifftiau cadarnhaol o'n camau esblygiadol yn y gweithle, maent yn cyflwyno heriau newydd.Mae rhannu amser rhwng y swyddfa a’r cartref wedi dod yn normal, gyda chwmnïau a gweithwyr fel ei gilydd yn gweld y buddion (WeForum, 2021) ond mae’r newidiadau hyn yn dod â chwestiynau newydd.Y mwyaf nodedig ohonynt yw: beth mae hyn yn ei olygu i'n swyddfeydd?
Mae swyddfeydd yn newid o adeiladau corfforaethol mawr yn llawn i'r ymylon gyda desgiau, i fannau cydweithio llai sydd i fod i ddarparu ar gyfer natur gylchol gweithwyr yn treulio hanner eu hamser gartref a hanner eu hamser yn y swyddfa.Un enghraifft o’r math hwn o leihau maint yw Adtrak, a oedd unwaith â 120 o ddesgiau, ond wedi gostwng i 70 yn eu swyddi tra’n dal i gadw eu gweithlu (BBC, 2021).
Mae'r newidiadau hyn yn dod yn fwy cyffredin, ac er nad yw cwmnïau'n torri'n ôl ar gyflogi staff newydd, maent yn aildrefnu'r swyddfa.
Mae hyn yn golygu llai o leoedd swyddfa ar gyfer nifer cyfartal, neu weithiau hyd yn oed yn fwy, o weithwyr.
FELLY, SUT MAE TECHNOLEG YN MYND I GYD-FYND Â HYN?
Mae cyfrifiaduron, ffonau a thabledi yn ein galluogi i gadw mewn cysylltiad yn ein swyddfa heb gymryd gormod o le.Mae'r rhan fwyaf o bobl yn defnyddio eu gliniaduron a'u ffonau symudol ar gyfer gwaith, ac nid oes angen setiau gwastraff gofod swmpus wrth ddesgiau mwyach.Ond un lle sy'n peri pryder yw ein dyfeisiau argraffu.
Daw argraffwyr mewn llawer o feintiau, yn amrywio o ddyfeisiadau bach yn y cartref i beiriannau mawr sydd i fod i ddarparu ar gyfer anghenion argraffu cyfaint uchel.Ac nid yw'n stopio yno;gall peiriannau ffacs, peiriannau copi a sganwyr gymryd lle.
Ar gyfer rhai swyddfeydd mae'n bwysig cadw'r holl ddyfeisiau hyn ar wahân, yn enwedig os oes llawer o weithwyr yn eu defnyddio i gyd ar unwaith.
Ond beth am weithio hybrid neu swyddfeydd cartref?
Nid oes rhaid i hyn fod yn wir.Gallwch arbed lle trwy ddod o hyd i'r atebion argraffu cywir.
Gall dewis dyfais ar gyfer gweithio hybrid fod yn llethol.Mae cymaint o opsiynau ar gael nawr y gall fod yn anodd darganfod pa rai fydd yn ddelfrydol.Mae'n arbennig o anodd penderfynu pa system i'w dewis pan nad ydych chi'n gwybod pa swyddogaethau y gallai fod eu hangen arnoch yn nes ymlaen.Dyna pam mai dewis argraffydd aml-swyddogaeth (sef argraffydd popeth-mewn-un) yw'r penderfyniad gorau.
Arbed Gofod gydag Argraffwyr Pawb yn Un
Mae argraffwyr i gyd yn un yn cynnig yr hyblygrwydd a'r arbedion sydd eu hangen ar swyddfeydd bach neu swyddfeydd cartref.I ddechrau, mae'r dyfeisiau cryno hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr arbed lle.Wrth weithio mewn swyddfeydd llai mae hyn yn fonws mawr!Nid ydych chi eisiau gwastraffu'r gofod gwerthfawr sydd gennych ar beiriannau swmpus.Dyna pam mai'r dyfeisiau llai hyn, ond sy'n dal yn bwerus a chyfleus, yw'r opsiynau gorau.
Bod yn Barod
Ar ôl darllen dros y pwynt blaenorol, efallai eich bod yn pendroni: beth am gael argraffydd syml, un sy'n fach yn union fel popeth mewn un, ond heb yr holl nodweddion eraill?
Oherwydd dydych chi byth yn gwybod pryd y gallai anghenion newid.
Yn union fel y mae ein swyddfeydd yn newid, felly hefyd ein hanghenion.Gall hyn ddigwydd unrhyw bryd, ac mae'n well bod yn or-barod na pheidio â bod yn barod o gwbl.
Er y gallech feddwl mai'r unig beth sydd ei angen ar hyn o bryd wrth weithio gartref neu mewn swyddfa lai yw ymarferoldeb argraffu, gallai hyn newid.Efallai y byddwch chi'n sylweddoli'n sydyn bod angen i'ch tîm wneud llungopïau, neu sganio dogfennau.Ac ar y siawns y bydd angen iddynt ffacsio rhywbeth, nid oes rhaid i chi boeni.Gydag argraffydd popeth-mewn-un, mae popeth yno!
Mae gweithio hybrid yn cynnig cymaint o hyblygrwydd, ond i'w gadw i weithio'n esmwyth mae angen parodrwydd ar ran ei weithwyr.Dyna pam ei bod yn bwysig sicrhau bod gennych ddyfais gyda'r holl swyddogaethau posibl y gallech fod eu hangen.
Mae Argraffwyr Amlswyddogaethol yn Arbed Arian i Chi
Nid mater o arbed lle a bod yn barod ychwaith yw hyn.
Mae hefyd yn ymwneud ag arbed arian.
Mae gan y dyfeisiau hyn yr holl swyddogaethau mewn un, sy'n golygu torri costau ar brynu dyfeisiau.Mae hefyd yn defnyddio llai o bŵer.Gyda'r holl swyddogaethau mewn un system, bydd yn golygu tynnu llai o bŵer i lawer o ddyfeisiau, ac yn lle hynny arbed arian trwy ddefnyddio pŵer ar gyfer un ffynhonnell yn unig.
Mae'r opsiynau llai, mwy cyfleus hyn hefyd yn caniatáu i gwsmeriaid arbed pan ddaw at eu defnydd wat.
Yn nodweddiadol, bydd argraffwyr swyddfa ar gyfartaledd yn defnyddio “llawer mwy o egni” (The Home Hacks).Mae'r dyfeisiau mwy hyn yn defnyddio unrhyw le rhwng 300 a 1000 wat wrth argraffu (Cefnogaeth Argraffydd Am Ddim).Mewn cymhariaeth, bydd argraffwyr swyddfa gartref llai yn defnyddio llawer llai, gyda niferoedd yn amrywio o 30 i 550 wat mewn defnydd (Cefnogaeth Argraffydd Am Ddim).Mae defnydd wat yn mynd ymlaen i effeithio ar faint o arian rydych chi'n ei wario blwyddyn ar bŵer.Felly mae dyfais lai yn gyfwerth â chostau llai, sy'n cyfateb i arbedion mwy i chi a'r amgylchedd.
Mae eich holl ofynion, megis costau cynnal a chadw a gwarant, hefyd yn cael eu lleihau.
Gyda dim ond un ddyfais, gall fod arbedion enfawr yn y dyfodol pan ddaw'n amser cynnal a chadw.Hefyd dim ond rhaid i chi boeni am sicrhau bod un warant yn gyfredol yn hytrach na cheisio cadw golwg ar griw cyfan o warantau dyfeisiau.
Mae Argraffwyr Pawb yn Un yn Arbed Amser
Yn lle rhedeg yn ôl ac ymlaen rhwng dyfeisiau, pentyrru papurau ar gyfer darnau lluosog o offer, neu boeni am ddidoli papurau ar ôl hynny, mae'r argraffwyr amlswyddogaethol hyn yn gallu trin yr holl anghenion yn y fan a'r lle.
Gall y rhain i gyd mewn un argraffwyr gael opsiynau sy'n caniatáu ar gyfer:
- Argraffu
- Llungopïo
- Sganio
- Ffacsio
- Staplo papurau yn awtomatig
Mae defnyddio un ddyfais yn ei gwneud hi'n haws cwblhau tasgau fel y gallwch ganolbwyntio ar waith mwy deniadol.Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol gyda gweithio hybrid oherwydd bod llai o amser yn cael ei dreulio yn rhedeg rhwng dyfeisiau yn golygu mwy o amser yn cydweithio â chydweithwyr nad ydynt efallai yn y swydd.
Mae hefyd yn rhoi hyblygrwydd i'r person sy'n gweithio gartref a fydd â phopeth ar flaenau eu bysedd.Ni fydd yn rhaid iddynt boeni am aros i gael sganio neu gopïo yn y swyddfa, ond yn hytrach bydd ganddynt ryddid i wneud popeth o'u desg gartref.
Diweddariad mewn Gweithleoedd yn Galw am Dechnoleg wedi'i Diweddaru
Mae gan lawer o argraffwyr modern i gyd yn un bellach nodweddion rhwydwaith gwell, sy'n hanfodol ar gyfer gweithio hybrid.Mae'r nodweddion hyn yn eich galluogi i gysylltu eich gliniaduron, ffonau, a thabledi i'r argraffydd.Mae hyn yn caniatáu ichi argraffu o unrhyw un o'ch dyfeisiau, unrhyw le!
Os ydych chi neu gydweithiwr yn gweithio gartref, tra bod un arall yn y swyddfa, gallwch gysylltu'ch dyfeisiau trwy'r cwmwl i barhau i argraffu o ble bynnag yr ydych.Mae'n cadw pobl mewn cysylltiad, ni waeth o ble maen nhw'n gweithio.Gall nodweddion rhwydwaith wella cynhyrchiant a chynnal cydweithrediad da rhwng gweithwyr.
Cofiwch y dylai eich dyfeisiau fod yn ddiogel, felly byddwch bob amser yn ymwybodol wrth ddefnyddio nodweddion rhwydwaith.
Dewiswch Argraffwyr Pawb yn Un
Mae manteision argraffydd popeth-mewn-un yn glir.Mae'r dyfeisiau amlswyddogaethol hyn yn helpu cwmnïau a gweithwyr gyda:
- Torri costau
- Arbed ar ofod
- Gwella cydweithio mewn gweithio hybrid
- Arbed amser
Peidiwch â mynd ar ei hôl hi ar yr amseroedd.Gweithio hybrid yw ein dyfodol newydd.Sicrhewch fod gennych y wybodaeth ddiweddaraf am y dechnoleg ddiweddaraf i sicrhau bod eich gweithwyr yn cadw mewn cysylltiad o unrhyw le.
Cysylltwch â nia gadewch i ni ddod o hyd i chi yr iawn i gyd mewn un argraffydd heddiw.
Amser post: Medi-07-2022