Mae amgylcheddau gwaith hybrid yma, ac nid ydyn nhw cynddrwg ag yr oedd pobl yn ofni. Mae prif bryderon gweithio hybrid wedi cael gorffwys yn bennaf, gydag agweddau ar gynhyrchiant a chydweithio yn aros yn gadarnhaol wrth weithio gartref. Yn ôl BCG, yn ystod misoedd cyntaf y pandemig byd -eang dywedodd 75% o weithwyr eu bod wedi gallu cynnal neu wella eu cynhyrchiant ar eu tasgau unigol, a dywedodd 51% eu bod wedi gallu cynnal neu wella cynhyrchiant ar dasgau cydweithredol (BCG, 2020).
Er bod y trefniadau newydd yn enghreifftiau cadarnhaol o'n camau esblygiadol yn y gweithle, maent yn cyflwyno heriau newydd. Mae hollti amser rhwng y swyddfa a'r cartref wedi dod yn normal, gyda chwmnïau a gweithwyr fel ei gilydd yn gweld y buddion (Weforum, 2021) ond mae'r newidiadau hyn yn dod â chwestiynau newydd. Y mwyaf nodedig yw: Beth mae hyn yn ei olygu i'n swyddfa?
Mae lleoedd swyddfa yn newid o adeiladau corfforaethol mawr sy'n llawn i'r eithaf gyda desgiau, i fannau cydweithredu llai sydd i fod i ddarparu ar gyfer natur gylchdroi gweithwyr yn treulio hanner eu hamser gartref a hanner eu hamser yn y swyddfa. Un enghraifft o'r math hwn o leihau maint yw Adtrak, a oedd ar un adeg â 120 o ddesgiau, ond wedi'i leihau i 70 yn y swydd wrth barhau i gadw eu gweithlu (BBC, 2021).
Mae'r newidiadau hyn yn dod yn fwy cyffredin, ac er nad yw cwmnïau'n torri nôl ar gyflogi staff newydd, maent yn aildrefnu'r swyddfa.
Mae hyn yn golygu lleoedd swyddfa llai ar gyfer nifer gyfartal, neu weithiau hyd yn oed yn fwy, o weithwyr.
Felly, sut mae technoleg yn mynd i ffitio i mewn i hyn i gyd?
Mae cyfrifiaduron, ffonau a thabledi yn caniatáu inni aros yn gysylltiedig yn ein swyddfa heb gymryd gormod o le. Mae'r rhan fwyaf o bobl yn defnyddio eu gliniaduron a'u ffonau symudol ar gyfer gwaith, nad oes angen setiau swmpus yn gwastraffu gofod mewn desgiau mwyach. Ond un man pryder yw gyda'n dyfeisiau argraffu.
Mae argraffwyr yn dod mewn sawl maint, yn amrywio o ddyfeisiau bach yn y cartref i beiriannau mawr sydd i fod i ddarparu ar gyfer anghenion argraffu cyfaint uchel. Ac nid yw'n stopio yno; Gall peiriannau ffacs, peiriannau copi, a sganwyr i gyd gymryd lle.
Ar gyfer rhai swyddfeydd mae'n bwysig cadw'r holl ddyfeisiau hyn ar wahân, yn enwedig os oes llawer o weithwyr yn eu defnyddio i gyd ar unwaith.
Ond beth am gyda swyddi hybrid neu swyddi cartref?
Nid oes rhaid i hyn fod yn wir. Gallwch arbed lle trwy ddod o hyd i'r atebion argraffu cywir.
Gall dewis dyfais ar gyfer gweithio hybrid fod yn llethol. Mae cymaint o opsiynau ar gael nawr fel y gall fod yn anodd darganfod pa un fydd yn ddelfrydol. Mae'n arbennig o anodd penderfynu pa system i'w dewis pan nad ydych chi'n gwybod pa swyddogaethau y gallai fod eu hangen arnoch yn nes ymlaen i lawr y ffordd. Dyna pam mai dewis argraffydd amlswyddogaeth (aka an argraffydd i gyd) yw'r penderfyniad gorau.
Arbed gofod gyda phob un mewn un tywysog
Mae popeth mewn un argraffydd yn cynnig yr hyblygrwydd a'r arbedion sydd eu hangen ar swyddfeydd bach neu swyddfeydd cartref. I ddechrau, mae'r dyfeisiau cryno hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr arbed ar le. Wrth weithio mewn swyddfeydd llai mae hwn yn fonws mawr! Nid ydych chi eisiau gwastraffu'r lle gwerthfawr sydd gennych chi ar beiriannau swmpus. Dyna pam mai'r dyfeisiau llai, ond sy'n dal i fod yn bwerus a chyfleus, yw'r opsiynau gorau hyn.
Bod yn barod
Ar ôl darllen dros y pwynt blaenorol, efallai eich bod chi'n pendroni: beth am gael argraffydd syml yn unig, un sy'n fach yn union fel popeth yn un, ond heb yr holl nodweddion eraill?
Oherwydd nad ydych chi byth yn gwybod pryd y gallai anghenion newid.
Yn union fel y mae ein swyddfa yn newid, felly hefyd ein hanghenion. Gall hyn ddigwydd ar unrhyw foment, ac mae'n well cael eich gor-baratoi na pheidio â bod yn barod o gwbl.
Er y gallech feddwl mai'r unig beth sydd ei angen ar hyn o bryd wrth weithio gartref neu mewn swyddfa lai yw ymarferoldeb print, gallai hyn newid. Efallai y byddwch chi'n sylweddoli'n sydyn bod angen i'ch tîm wneud llungopïau, neu sganio dogfennau. Ac ar y cyfle i ffwrdd bod angen iddyn nhw ffacsio rhywbeth, does dim rhaid i chi boeni. Gydag argraffydd i gyd, mae'n iawn yno!
Mae gweithio hybrid yn cynnig cymaint o hyblygrwydd, ond er mwyn ei gadw'n llyfn mae angen parodrwydd ar ran ei weithwyr. Dyna pam mae sicrhau bod gennych chi ddyfais gyda'r holl swyddogaethau posibl y gallai fod eu hangen arnoch chi yn bwysig.
Mae argraffwyr amlswyddogaethol yn arbed arian i chi
Nid yw'n ymwneud ag arbed lle yn unig a bod yn barod chwaith.
Mae hefyd yn ymwneud ag arbed arian.
Mae gan y dyfeisiau hyn yr holl swyddogaethau mewn un, sy'n golygu torri costau ar brynu dyfeisiau. Mae hefyd yn defnyddio llai o bwer. Gyda'r holl swyddogaethau mewn un system, bydd yn golygu tynnu llai o bŵer i lawer o ddyfeisiau, ac yn lle hynny arbed arian trwy ddefnyddio pŵer ar gyfer un ffynhonnell yn unig.
Mae'r opsiynau llai, mwy cyfleus hyn hefyd yn caniatáu i gwsmeriaid arbed o ran eu defnydd wat.
Yn nodweddiadol, bydd argraffwyr swyddfa ar gyfartaledd yn defnyddio “llawer mwy o egni” (yr haciau cartref). Mae'r dyfeisiau mwy hyn yn defnyddio unrhyw le rhwng 300 a 1000 wat wrth argraffu (Cefnogaeth argraffydd am ddim). Mewn cymhariaeth, bydd argraffwyr swyddfa gartref llai yn bwyta cryn dipyn yn llai, gyda niferoedd yn amrywio o 30 i 550 wat yn cael eu defnyddio (Cefnogaeth argraffydd am ddim). Mae defnydd wat yn mynd ymlaen i effeithio ar faint o arian rydych chi'n ei wario y flwyddyn ar bŵer. Felly mae dyfais lai yn cyfateb i gostau llai, sy'n cyfateb i arbedion mwy i chi a'r amgylchedd.
Mae eich holl ofynion, megis costau cynnal a chadw a gwarant, hefyd yn cael eu lleihau.
Gyda dim ond un ddyfais, gall fod arbedion enfawr i lawr y llinell pan ddaw'n amser cynnal a chadw. Nid oes rhaid i chi boeni hefyd am sicrhau bod un warant yn gyfredol yn lle ceisio cadw golwg ar griw cyfan o warantau dyfeisiau.
I gyd mewn un argraffydd arbed amser
Yn lle rhedeg yn ôl ac ymlaen rhwng dyfeisiau, pentyrru mewn papurau ar gyfer sawl darn o offer, neu boeni am ddidoli papurau ar ôl, mae'r argraffwyr amlswyddogaethol hyn yn gallu trin yr holl anghenion yn y fan a'r lle.
Gall y rhain i gyd mewn un argraffydd gael opsiynau sy'n caniatáu:
- Hargraffu
- Llungopïo
- Sganio
- Ffacs
- Papurau styffylu yn awtomatig
Mae defnyddio un ddyfais yn ei gwneud hi'n haws cwblhau tasgau fel y gallwch chi ganolbwyntio ar waith mwy deniadol. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol gyda gweithio hybrid oherwydd bod llai o amser a dreulir yn rhedeg rhwng dyfeisiau yn golygu mwy o amser yn cydweithredu â chydweithwyr nad ydynt efallai yn y swydd.
Mae hefyd yn rhoi hyblygrwydd i'r person sy'n gweithio gartref a fydd â phopeth ar flaenau eu bysedd. Ni fydd yn rhaid iddynt boeni am aros i gael sganio neu gopïo wedi'i wneud yn y swyddfa, ond yn hytrach byddant yn cael y rhyddid i wneud popeth o'u desg gartref.
Mae diweddariad mewn lleoedd gwaith yn galw am dechnoleg wedi'i diweddaru
Erbyn hyn mae gan lawer o argraffwyr fodern i gyd nodweddion rhwydwaith gwell, sy'n hanfodol ar gyfer gweithio hybrid. Mae'r nodweddion hyn yn caniatáu ichi gysylltu'ch gliniaduron, ffonau a thabledi â'r argraffydd. Mae hyn yn caniatáu ichi argraffu o unrhyw un o'ch dyfeisiau, unrhyw le!
Os ydych chi neu gydweithiwr yn gweithio gartref, tra bod un arall yn y swyddfa, gallwch gael eich dyfeisiau wedi'u cysylltu trwy'r cwmwl i barhau i argraffu o ble bynnag yr ydych. Mae'n cadw pobl yn gysylltiedig, ni waeth o ble maen nhw'n gweithio. Gall nodweddion rhwydwaith wella cynhyrchiant a chynnal cydweithredu da rhwng gweithwyr.
Cadwch mewn cof y dylai eich dyfeisiau fod yn ddiogel, felly byddwch yn ystyriol bob amser wrth ddefnyddio nodweddion rhwydwaith.
Dewiswch Bawb Mewn Un Argraffydd
Mae buddion argraffydd i gyd yn un yn glir. Mae'r dyfeisiau amlswyddogaethol hyn yn helpu cwmnïau a gweithwyr gyda:
- Costau Torri
- Arbed ar ofod
- Gwella cydweithredu mewn gweithio hybrid
- Amser Arbed
Peidiwch â syrthio ar ei hôl hi ar yr amseroedd. Gweithio hybrid yw ein dyfodol newydd. Cadwch y wybodaeth ddiweddaraf am y dechnoleg ddiweddaraf i sicrhau bod eich gweithwyr yn aros yn gysylltiedig o unrhyw le.
Cysylltwch â niA gadewch i ni ddod o hyd i chi'r iawn i gyd mewn un argraffydd heddiw.
Amser Post: Medi-07-2022