Mae amgylcheddau gwaith hybrid yma, ac nid ydyn nhw mor ddrwg ag yr oedd pobl yn ei ofni. Mae'r prif bryderon ynghylch gweithio hybrid wedi'u tawelu i raddau helaeth, gydag agweddau at gynhyrchiant a chydweithio yn parhau i fod yn gadarnhaol wrth weithio o gartref. Yn ôl BCG, yn ystod misoedd cyntaf y pandemig byd-eang dywedodd 75% o weithwyr eu bod wedi gallu cynnal neu wella eu cynhyrchiant ar eu tasgau unigol, a dywedodd 51% eu bod wedi gallu cynnal neu wella cynhyrchiant ar dasgau cydweithredol (BCG, 2020).
Er bod y trefniadau newydd yn enghreifftiau cadarnhaol o’n camau esblygiadol yn y gweithle, maent yn cyflwyno heriau newydd. Mae rhannu amser rhwng y swyddfa a’r cartref wedi dod yn normal, gyda chwmnïau a gweithwyr fel ei gilydd yn gweld y manteision (WeForum, 2021) ond mae’r newidiadau hyn yn dod â chwestiynau newydd. Y mwyaf nodedig ohonynt yw: beth mae hyn yn ei olygu i’n mannau swyddfa?
Mae swyddfeydd yn newid o adeiladau corfforaethol mawr yn llawn dop o ddesgiau, i ofodau cydweithio llai sydd wedi'u bwriadu i ddarparu ar gyfer natur gylchdroi gweithwyr sy'n treulio hanner eu hamser gartref a hanner eu hamser yn y swyddfa. Un enghraifft o'r math hwn o leihau maint yw Adtrak, a oedd â 120 o ddesgiau ar un adeg, ond a leihauodd i 70 yn y swyddfa gan barhau i gadw eu gweithlu (BBC, 2021).
Mae'r newidiadau hyn yn dod yn fwy cyffredin, ac er nad yw cwmnïau'n lleihau nifer y staff newydd y maent yn eu cyflogi, maent yn aildrefnu'r swyddfa.
Mae hyn yn golygu lleoedd swyddfa llai ar gyfer nifer cyfartal, neu weithiau hyd yn oed yn fwy, o weithwyr.
FELLY, SUT MAE TECHNOLEG YN MYND I FFITIO I MEWN I HYN HOLL?
Mae cyfrifiaduron, ffonau a thabledi yn caniatáu inni aros mewn cysylltiad yn ein swyddfa heb gymryd gormod o le. Mae'r rhan fwyaf o bobl yn defnyddio eu gliniaduron a'u ffonau symudol ar gyfer gwaith, heb fod angen gosodiadau swmpus sy'n gwastraffu lle wrth ddesgiau mwyach. Ond un lle sy'n peri pryder yw ein dyfeisiau argraffu.
Mae argraffyddion ar gael mewn sawl maint, o ddyfeisiau bach ar gyfer y cartref i beiriannau mawr sydd wedi'u bwriadu i ddiwallu anghenion argraffu cyfaint uchel. Ac nid dyna ddiwedd y stori; gall peiriannau ffacs, peiriannau copïo a sganwyr i gyd gymryd lle.
I rai swyddfeydd mae'n bwysig cadw'r holl ddyfeisiau hyn ar wahân, yn enwedig os oes llawer o weithwyr yn eu defnyddio i gyd ar unwaith.
Ond beth am weithio hybrid neu swyddfeydd cartref?
Nid oes rhaid i hyn fod yn wir. Gallwch arbed lle drwy ddod o hyd i'r atebion argraffu cywir.
Gall dewis dyfais ar gyfer gweithio hybrid fod yn llethol. Mae cymaint o opsiynau ar gael nawr fel y gall fod yn anodd darganfod pa un fydd yn ddelfrydol. Mae'n arbennig o anodd penderfynu pa system i'w dewis pan nad ydych chi'n gwybod pa swyddogaethau y gallech fod eu hangen yn ddiweddarach. Dyna pam mai dewis argraffydd amlswyddogaethol (aka argraffydd popeth-mewn-un) yw'r penderfyniad gorau.
Arbed Lle gydag Argraffyddion Popeth Mewn Un
Mae argraffyddion popeth-mewn-un yn cynnig yr hyblygrwydd a'r arbedion sydd eu hangen ar swyddfeydd bach neu swyddfeydd cartref. I ddechrau, mae'r dyfeisiau cryno hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr arbed lle. Wrth weithio mewn swyddfeydd llai, mae hwn yn fonws mawr! Nid ydych chi eisiau gwastraffu'r lle gwerthfawr sydd gennych ar beiriannau swmpus. Dyna pam mai'r dyfeisiau llai hyn, ond sy'n dal yn bwerus ac yn gyfleus, yw'r dewisiadau gorau.
Bod yn Barod
Ar ôl darllen y pwynt blaenorol, efallai eich bod chi'n pendroni: pam na fyddwch chi'n cael argraffydd syml, un sy'n fach fel peiriant popeth-mewn-un, ond heb yr holl nodweddion eraill?
Oherwydd dydych chi byth yn gwybod pryd y gallai anghenion newid.
Yn union fel mae ein swyddfeydd yn newid, felly hefyd mae ein hanghenion. Gall hyn ddigwydd ar unrhyw adeg, ac mae'n well bod yn rhy barod na pheidio â bod yn barod o gwbl.
Er y gallech feddwl ar hyn o bryd mai'r unig beth sydd ei angen wrth weithio gartref neu mewn swyddfa lai yw swyddogaeth argraffu, gallai hyn newid. Efallai y byddwch yn sylweddoli'n sydyn fod angen i'ch tîm wneud llungopïau, neu sganio dogfennau. Ac os bydd angen iddyn nhw ffacsio rhywbeth, does dim rhaid i chi boeni. Gyda phrif argraffydd popeth-mewn-un, mae popeth yno!
Mae gweithio hybrid yn cynnig cymaint o hyblygrwydd, ond er mwyn iddo weithio'n esmwyth mae angen paratoi ar ran ei weithwyr. Dyna pam mae sicrhau bod gennych ddyfais gyda'r holl swyddogaethau posibl y gallech fod eu hangen yn bwysig.
Argraffyddion Amlswyddogaethol yn Arbed Arian i Chi
Nid dim ond arbed lle a bod yn barod yw hi chwaith.
Mae hefyd yn ymwneud ag arbed arian.
Mae gan y dyfeisiau hyn yr holl swyddogaethau mewn un, sy'n golygu torri costau ar brynu dyfeisiau. Mae hefyd yn defnyddio llai o bŵer. Gyda'r holl swyddogaethau mewn un system, bydd yn golygu tynnu llai o bŵer i lawer o ddyfeisiau, ac yn lle hynny arbed arian trwy ddefnyddio pŵer ar gyfer un ffynhonnell yn unig.
Mae'r opsiynau llai, mwy cyfleus hyn hefyd yn caniatáu i gwsmeriaid arbed o ran eu defnydd o watiau.
Yn nodweddiadol, bydd argraffyddion swyddfa ar gyfartaledd yn defnyddio “llawer mwy o ynni” (The Home Hacks). Mae'r dyfeisiau mwy hyn yn defnyddio rhwng 300 a 1000 wat wrth argraffu (Cymorth Argraffydd Am Ddim). Mewn cymhariaeth, bydd argraffyddion swyddfa gartref llai yn defnyddio llawer llai, gyda niferoedd yn amrywio o 30 i 550 wat mewn defnydd (Cymorth Argraffydd Am DdimMae defnydd watiau yn effeithio ar faint o arian rydych chi'n ei wario ar bŵer y flwyddyn. Felly mae dyfais lai yn golygu costau llai, sy'n golygu arbedion mwy i chi a'r amgylchedd.
Mae eich holl ofynion, fel costau cynnal a chadw a gwarant, hefyd yn cael eu lleihau.
Gyda dim ond un ddyfais, gall fod arbedion enfawr yn y pen draw o ran cynnal a chadw. Hefyd, dim ond rhaid i chi boeni am sicrhau bod un warant yn gyfredol yn lle ceisio cadw golwg ar griw cyfan o warantau dyfeisiau.
Argraffyddion Popeth Mewn Un yn Arbed Amser
Yn lle rhedeg yn ôl ac ymlaen rhwng dyfeisiau, pentyrru papurau ar gyfer sawl darn o offer, neu boeni am ddidoli papurau ar ôl hynny, mae'r argraffyddion amlswyddogaethol hyn yn gallu ymdrin â phob angen ar y pryd ac yno.
Gall yr argraffyddion popeth-mewn-un hyn gynnwys opsiynau sy'n caniatáu:
- Argraffu
- Llungopïo
- Sganio
- Ffacsio
- Staplo papurau'n awtomatig
Mae defnyddio un ddyfais yn ei gwneud hi'n haws cwblhau tasgau fel y gallwch ganolbwyntio ar waith mwy diddorol. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol gyda gweithio hybrid oherwydd bod llai o amser yn cael ei dreulio yn rhedeg rhwng dyfeisiau yn golygu mwy o amser yn cydweithio â chydweithwyr nad ydynt efallai yn y swyddfa.
Mae hefyd yn rhoi hyblygrwydd i'r sawl sy'n gweithio o gartref a fydd â phopeth wrth law. Ni fydd yn rhaid iddynt boeni am aros i gael sganio neu gopïo wedi'i wneud yn y swyddfa, ond yn hytrach bydd ganddynt y rhyddid i wneud popeth o'u desg gartref.
Mae Diweddariad mewn Mannau Gwaith yn Galw am Dechnoleg wedi'i Diweddaru
Mae gan lawer o argraffyddion popeth-mewn-un modern nodweddion rhwydwaith gwell bellach, sy'n hanfodol ar gyfer gweithio hybrid. Mae'r nodweddion hyn yn caniatáu ichi gysylltu eich gliniaduron, ffonau a thabledi â'r argraffydd. Mae hyn yn caniatáu ichi argraffu o unrhyw un o'ch dyfeisiau, unrhyw le!
Os ydych chi neu gydweithiwr yn gweithio o gartref, tra bod un arall yn y swyddfa, gallwch gael eich dyfeisiau wedi'u cysylltu trwy'r cwmwl i barhau i argraffu o ble bynnag yr ydych. Mae'n cadw pobl wedi'u cysylltu, ni waeth ble maen nhw'n gweithio. Gall nodweddion rhwydwaith wella cynhyrchiant a chynnal cydweithio da rhwng gweithwyr.
Cofiwch y dylai eich dyfeisiau fod yn ddiogel, felly byddwch yn ofalus bob amser wrth ddefnyddio nodweddion rhwydwaith.
Dewiswch Argraffyddion Popeth Mewn Un
Mae manteision argraffydd popeth-mewn-un yn glir. Mae'r dyfeisiau amlswyddogaethol hyn yn helpu cwmnïau a gweithwyr gyda:
- Torri costau
- Arbed ar le
- Gwella cydweithio mewn gweithio hybrid
- Arbed amser
Peidiwch â syrthio ar ei hôl hi o ran amseroedd. Gweithio hybrid yw ein dyfodol newydd. Cadwch lygad ar y dechnoleg ddiweddaraf i sicrhau bod eich gweithwyr yn aros mewn cysylltiad o unrhyw le.
Cysylltwch â nia gadewch i ni ddod o hyd i'r argraffydd popeth-mewn-un cywir i chi heddiw.
Amser postio: Medi-07-2022