P'un a ydych chi'n argraffu deunydd i chi'ch hun neu i gleientiaid, mae'n debyg eich bod chi'n teimlo'r pwysau i gadw costau i lawr ac allbwn yn uchel. Yn ffodus, mae rhai pethau y gallwch eu gwneud i leihau eich gwariant heb gyfaddawdu ar eich ansawdd – ac os dilynwch ein cyngor a amlinellir isod, byddwch yn cael gwell gwerth am arian o'ch gweithrediad argraffu.
• Cyfuno swyddi argraffu
Defnyddiwch eich argraffydd fformat eang i gyfuno'r rhediad argraffu pan fydd angen i chi wneud tasgau llai. Bydd hyn yn arbed amser ac yn lleihau gwastraff cyfryngau o gymharu ag argraffu eitemau llai ar eu pen eu hunain. Os oes gennych feddalwedd nythu, bydd yn cyfuno delweddau unigol yn awtomatig i'r cynllun mwyaf cost-effeithiol, ond hyd yn oed hebddo, gallwch drefnu cyfres o brintiau llai i'w hargraffu gyda'i gilydd. Cyn belled â bod gennych y gallu i dorri a thorri'r printiau wedyn, byddwch yn gwneud y gorau o'ch cyflenwadau cyfryngau ac o'ch amser.
• Defnyddiwch ragolwg argraffu i leihau gwastraff cyfryngau
Os ydych chi'n hyfforddi'ch gweithredwyr i ddefnyddio rhagolwg argraffu cyn pwyso'r botwm argraffu, gallech arbed swm sylweddol o inc a phapur wedi'i wastraffu dros amser wrth i gamgymeriadau y gellir eu hosgoi gael eu dileu.
• Monitrwch eich gwaith argraffu drwy'r amser
Gall cadw llygad ar yr hyn sy'n dod allan o'r argraffydd roi rhybudd cynnar i chi os yw'ch papur yn bwydo i mewn yn sgiw neu os oes problem gyda'r pennau print neu'r ffordd y mae'r inc yn cael ei osod ar y cyfryngau. Os byddwch chi'n sylwi arno ac yn ei gywiro, mae'n golygu nad yw'r rhediad argraffu cyfan yn cael ei ddifetha. Dyma lle gall fod yn fantais wirioneddol i gael argraffydd gyda synwyryddion awtomatig a all nodi unrhyw newidiadau mewn dwysedd inc, neu a yw'r papur yn sgiw neu'n slac.
• Defnyddiwch argraffydd diogel
Os yw'n ymddangos bod eich costau argraffydd yn mynd allan o reolaeth, yna efallai y bydd angen i chi edrych i weld a fu rhywfaint o argraffu anawdurdodedig yn digwydd. Sicrhewch mai dim ond i'r rhai sydd ei angen y rhoddir mynediad i'r argraffydd, a gwyliwch yr hyn sy'n cael ei argraffu. Daw digon o argraffwyr modern gyda systemau diogelwch a bydd angen y gymeradwyaeth briodol ar weithredwyr i allu eu defnyddio.
• Manteisio ar arbedion maint
Er y gallai olygu gwario mwy ar unwaith, prynu'r cetris inc mwyaf posibl y bydd eich argraffydd yn eu cymryd yw'r ffordd orau o gadw'ch costau inc i lawr - a gall yr arbedion fod yn sylweddol. Gall rhai brandiau inc premiwm fod hyd at draean yn rhatach o'u prynu mewn meintiau mwy. Yn ogystal, gall argraffwyr sy'n defnyddio cronfeydd dŵr yn hytrach na chetris fod yn arbennig o gost effeithiol o ran inc, er y gall olygu mwy o ymdrech i'w cadw'n ychwanegol.
• Defnyddiwch gyflymder er mantais i chi
Po gyflymaf y bydd eich argraffydd, y mwyaf y gallwch ei argraffu - a pho fwyaf y byddwch chi'n argraffu, yr isaf yw'r gost uned. Mae gan argraffydd cyflym fwy o gapasiti, sy'n golygu y gallwch chi gymryd mwy o waith i gleientiaid neu dreulio llai o amser gweithredwr yn argraffu eich gwaith eich hun. Gallai hyd yn oed olygu y gallai argraffydd arafach ddod yn segur.
• Defnyddiwch warant estynedig i reoli costau atgyweirio
Gall trwsio nam annisgwyl fod yn gostus o ran amser ac arian. Fodd bynnag, os oes gennych warant estynedig, o leiaf ni fyddwch yn cael eich taro gan filiau atgyweirio annisgwyl - a byddwch yn gallu cyllidebu eich costau cynnal a chadw argraffwyr ar draws y flwyddyn. Ar ben hynny, mae atgyweirio dan warant fel arfer yn golygu y byddwch chi'n gallu codi a rhedeg eto gymaint yn gyflymach.
• Argraffu yn y modd drafft
Trwy ddefnyddio cydraniad is ar gyfer argraffu bob dydd a gwaith ar y gweill, gallwch arbed rhwng 20 a 40 y cant o gost argraffu drafftiau bras. Gwiriwch a allwch chi osod eich argraffydd i'r modd drafftio fel y modd rhagosodedig, felly mae'n rhaid i ddefnyddwyr wneud newid i'r gosodiadau i argraffu'r ansawdd gorau ar gyfer yr allbwn terfynol.
• Defnyddiwch roliau lluosog
Os byddwch chi'n gosod eich argraffydd i allu newid rhwng rholiau yn y modd rholio deuol, bydd eich gweithwyr yn arbed amser yn newid y cyfryngau rhwng swyddi. Yn syml, gall defnyddwyr ddewis pa un o'r rholiau i'w defnyddio pan fyddant yn gosod yn y ddewislen argraffu.
Am ragor o gyngor a gwybodaeth am ba argraffydd i'w ddewis ar gyfer yr argraffu mwyaf cost-effeithiol, siaradwch â'r arbenigwyr argraffu profiadol ar Whatsapp/wechat: +8619906811790 .
Amser post: Medi-29-2022