P'un a ydych chi'n argraffu deunydd i chi'ch hun neu i gleientiaid, mae'n debyg eich bod chi'n teimlo'r pwysau i gadw costau i lawr ac allbwn yn uchel. Yn ffodus, mae yna rai pethau y gallwch chi eu gwneud i leihau eich gwariant heb beryglu eich ansawdd – ac os dilynwch ein cyngor a amlinellir isod, fe welwch chi'ch hun yn cael gwell gwerth am arian o'ch gweithrediad argraffu.
• Cyfuno swyddi argraffu
Defnyddiwch eich argraffydd fformat llydan i gyfuno'r rhediad argraffu pan fydd angen i chi wneud swyddi llai. Bydd hyn yn arbed amser ac yn lleihau gwastraff cyfryngau o'i gymharu ag argraffu eitemau llai ar eu pen eu hunain. Os oes gennych feddalwedd nythu, bydd yn cyfuno delweddau unigol yn awtomatig i'r cynllun mwyaf cost-effeithiol, ond hyd yn oed hebddo, gallwch drefnu cyfres o brintiau llai i'w hargraffu gyda'i gilydd. Cyn belled â bod gennych y gallu i dorri a thocio'r printiau wedyn, byddwch yn gwneud y gorau o'ch cyflenwadau cyfryngau ac o'ch amser.
• Defnyddiwch ragolwg argraffu i leihau gwastraff cyfryngau
Os byddwch chi'n hyfforddi eich gweithredwyr i ddefnyddio rhagolwg argraffu cyn iddyn nhw wasgu'r botwm argraffu, gallech chi arbed llawer iawn o inc a phapur gwastraff dros amser gan fod camgymeriadau y gellir eu hosgoi yn cael eu dileu.
• Monitro eich gwaith argraffu drwyddo draw
Gall cadw llygad ar yr hyn sy'n dod allan o'r argraffydd roi rhybudd cynnar i chi os yw'ch papur yn cael ei fwydo i mewn yn gam neu os oes problem gyda'r pennau print neu'r ffordd y mae'r inc yn cael ei osod ar y cyfryngau. Os byddwch chi'n ei weld ac yn ei gywiro, mae'n golygu nad yw'r rhediad print cyfan wedi'i ddifetha. Dyma lle gall fod yn fantais wirioneddol cael argraffydd gyda synwyryddion awtomatig a all ganfod unrhyw newidiadau yn nwysedd yr inc, neu a yw'r papur yn gam neu'n llac.
• Defnyddiwch argraffydd diogel
Os yw costau eich argraffydd yn ymddangos yn mynd allan o reolaeth, yna efallai y bydd angen i chi edrych i weld a oes rhywfaint o argraffu heb awdurdod wedi bod yn digwydd. Gwnewch yn siŵr mai dim ond y rhai sydd ei angen sy'n cael mynediad i'r argraffydd, a monitro beth sy'n cael ei argraffu. Daw llawer o argraffyddion modern gyda systemau diogelwch a bydd angen y cymeradwyaethau priodol ar weithredwyr i allu eu defnyddio.
• Manteisiwch ar arbedion maint
Er y gallai olygu gwario mwy ar unwaith, prynu'r cetris inc mwyaf posibl y bydd eich argraffydd yn eu cymryd yw'r ffordd orau o gadw costau eich inc i lawr - a gall yr arbedion fod yn sylweddol. Gall rhai brandiau inc premiwm fod hyd at draean yn rhatach pan gânt eu prynu mewn meintiau mwy. Yn ogystal, gall argraffwyr sy'n defnyddio cronfeydd yn hytrach na chetris fod yn arbennig o gost-effeithiol o ran inc, er y gall olygu mwy o ymdrech i'w cadw'n llawn.
• Defnyddiwch gyflymder er eich mantais
Po gyflymaf yw eich argraffydd, y mwyaf y gallwch chi argraffu - a pho fwyaf y byddwch chi'n argraffu, yr isaf fydd cost yr uned. Mae gan argraffydd cyflym gapasiti mwy, sy'n golygu y gallwch chi ymgymryd â mwy o waith i gleientiaid neu dreulio llai o amser gweithredwr yn argraffu eich gwaith eich hun. Gallai hyd yn oed olygu y gallai argraffydd arafach ddod yn ddiangen.
• Defnyddiwch warant estynedig i reoli costau atgyweirio
Gall atgyweirio nam annisgwyl fod yn gostus o ran amser ac arian. Fodd bynnag, os oes gennych warant estynedig, o leiaf ni fyddwch yn cael eich taro gan filiau atgyweirio annisgwyl - a byddwch yn gallu cyllidebu costau cynnal a chadw eich argraffydd ar draws y flwyddyn. Ar ben hynny, mae atgyweirio o dan warant fel arfer yn golygu y byddwch yn gallu dechrau gweithio eto gymaint yn gynt.
• Argraffu yn y modd drafft
Drwy ddefnyddio datrysiad is ar gyfer argraffu bob dydd a gwaith sydd ar y gweill, gallwch arbed rhwng 20 a 40 y cant o gost argraffu drafftiau bras. Gwiriwch a allwch osod eich argraffydd i fodd drafft fel y modd diofyn, fel bod yn rhaid i ddefnyddwyr wneud newid i'r gosodiadau i argraffu'r ansawdd gorau ar gyfer yr allbwn terfynol.
• Defnyddiwch roliau lluosog
Os byddwch chi'n gosod eich argraffydd i allu newid rhwng rholiau yn y modd rholiau deuol, bydd eich gweithwyr yn arbed amser wrth newid y cyfryngau rhwng swyddi. Gall defnyddwyr ddewis pa un o'r rholiau i'w defnyddio pan fyddant yn gosod yn y ddewislen argraffu.
Am ragor o gyngor a gwybodaeth ynghylch pa argraffydd i'w ddewis ar gyfer yr argraffu mwyaf cost-effeithiol, siaradwch â'r arbenigwyr argraffu profiadol ar Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Amser postio: Medi-29-2022